- 職種
- 医学会業務（ディレクター・プログラム作成・事務局） ※業界のリーディングカンパニー／7時間勤務
- 募集会社
- 日本コンベンションサービス株式会社
- 英語力不問
募集要項 |
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| 職種名 | 医学会業務（ディレクター・プログラム作成・事務局） ※業界のリーディングカンパニー／7時間勤務 |
| 募集背景 | 増員募集 医学会や自治体、官公庁との取引を継続している他、オンラインとオフラインのイベントを行うことにより、毎年増益を重ねていることから増員募集することになりました。 |
| 仕事内容 | 国内医学系学術会議、国際医学会の業務を担当していただきます。※医学会にかかわるディレクターとプログラム作成は別チームのため、適性考慮のうえ、配属先を決めさせて頂きます。 ▽ディレクターチームの業務内容 ・主催者からのヒアリング ・会議、イベントの企画提案、プレゼンテーション ・開催準備、各種手配連絡調整 ・予算管理 ・当日の運営業務全般 ・参加者の誘致、宿泊者の応対、通訳者などの手配 ・終了後の報告書作成、決算・会計報告など ・出張対応有(首都圏・関西圏・北陸） ▽プログラムチームの業務内容 ・webシステムを使用し、学会の会員（＝医学会の場合、お医者様）から演題を公募 ・演題応募者からの問い合わせ対応（電話、メール） ・学会参加者からの問い合わせ対応（電話、メール） ・データベースへの入力、重複チェック ・プログラム冊子の作成フォロー ・原稿チェック（英文の場合もあります） ・webシステムを使用し、学会の会員（＝医学会の場合、お医者様）の学会参加登録 ・参加者の渡航サポート、会期当日アテンド等、幅広い業務に携わっていただく可能性がございます。 ※校閲をする訳ではないので、専門知識は必要ありません。 |
| 応募資格 | 《必須要件》 ・toBクライアントに対しての折衝経験をお持ちの方 ※何かしらの調整業務経験をお持ちの方は尚可 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階 交通：銀座線「虎ノ門」徒歩1分、千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅 徒歩2分※総合職採用のため転勤ありとなりますが、当面想定無 ＜受動喫煙防止策について＞ 対策有無：有 敷地内全面禁煙 |
| 年収・給与 | 年収400万円〜500万円。 月給制 月額基本給21万円〜×12か月＋賞与 ※上記に加え、固定残業代（法定内残業月22時間分として3.3万円〜）支給 ※22時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給 ※上記はあくまで最低額です。実際の給与は選考を通じて変わります。 |
| 待遇・福利厚生 | 階層別研修制度、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン 通勤手当、出張手当、休日出勤手当（又は振替休日取得） 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金) |
| 休日休暇 | <年間休日122日> 週休二日(土・日）、祝日 年末年始休暇 特別休暇 年次有給休暇 |
会社概要 |
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| 社名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
| 事業内容・会社の特徴 | 《会社概要》 1967年の創業以来、日本のPOC（Professional Congress Organizer：国際会議運営の専門会社）のパイオニアであり、リーディングカンパニーとしてコンベンション・語学・人材の幅広いサービスを提供しています。 ※主に国内・国際会議の企画・運営を展開し、年間300件案件を超え、業界ではトップクラスです。 ▽実績について 国際的スポーツイベントや国際的な会議などの大型案件も運営。その他、公官庁、医学、IT、放送・マスコミ、金融と扱う業界は多岐にわたっておますが、シェア率が特に高い案件は大型医学界案件です。コンベンション、通訳・翻訳サービス業務だけに関わらず、公共事業の受託サービスも展開しています。 |
