職種
総務秘書<急募>【医療業界経験不問/採用もお任せ/ 総合診療・美容皮膚科/美容施術・化粧品割引あり】
募集会社
医療法人社団友徳会

募集要項

理事長の秘書としての立ち位置でいながら、採用や総務業務幅広くお任せします。
職種名 総務秘書<急募>【医療業界経験不問/採用もお任せ/ 総合診療・美容皮膚科/美容施術・化粧品割引あり】
募集背景 欠員が発生したため後任を募集します。
現在、事務長とメンバーで業務をなんとか回している状況のため、専任としてご活躍いただける方を求めています。
仕事内容 ・シフト作成
・文書の整備、管理
・業務マニュアルの更新・管理
・入退社の労務手続きなどの管理
・スタッフ育成(新人への業務や電子カルテの使い方の指導、教育指導など)
・勤怠管理
・店舗間の物品移管
・各種申請・届出
・売上管理、予約管理
・HPSNSでの情報発信
・医療従事者の採用活動
(求人媒体の選定、求人票作成、面接調整、面接)
・外部ベンダーとの各種やりとり

※給与計算などの労務業務に関しては、社労士事務所にアウトソースしています。
※採用業務についてはご経験が無くても問題ございません。社員がフォローします。

【組織課題】
ご退職者が発生したことで、人事総務業務が手薄になっている。
特に採用を強化していきたいが、担い手が不足している。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
人事総務部への配属です。在籍:3名
内訳:事務長(50代女性、理事長の奥様)、正社員2名(50代男性、20代女性)
※理事長直下です
応募資格 総務、秘書業務の実務経験
雇用形態 正社員
勤務地 勤務地住所:(GINZA院)東京都中央区銀座3-9-6 銀座マトリックスビル3F
アクセス:都営浅草線 東銀座駅  A8 番出口より 徒歩1 分

<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし

<受動喫煙防止策>
敷地内全面禁煙
年収・給与 年収:600〜800 万円
月給制 基本給:360000円
残業代:固定残業代制
固定残業時間:45時間
固定残業代:132000円 超過分は全額支給
手当:なし
通勤手当:あり 実費支給(上限あり) 30000円

賞与:あり 年2回
昇給:あり 年1回
待遇・福利厚生 交通費支給、定年60歳(再雇用制度65歳)
休日休暇

会社概要

社名 医療法人社団友徳会
事業内容・会社の特徴 <クリニックの概要>

診療科目は一般皮膚科、小児皮膚科、形成外科、アレルギー科、美容皮膚科です。2011年2月、一人一人の患者様との「ハートtoハート」をモットーに文京区本郷で誕生しました。その後2014年4月に総合診療のクリニックで赤ちゃんからお年寄りまで通っていただける「ふなどファミリークリニック」を、2015年4月には美容と形成のクリニックとして「GINZA院」をオープンしています。美容皮膚科では、東大式トレチノイン治療や、最新の光治療器(I2PL)を使った光治療・脱毛、また、ケミカルピーリングやイオン導入等、一人一人のお肌の状態と悩みに合わせたきめ細かい治療を行っております。



<特徴>

一般の方が通いやすい病院をというスタンスで、スタッフや主婦の方に意見を聞いて価格設定するなど、低価格で質の良い治療を提供しています。来院された患者様から「先生が親身にお話を聞いてくれた。」「些細な質問にも一つ一つ答えてくれ、丁寧に説明してくれた。」といった感想を多数いただき、口コミで患者数が増え続けています。1日の来院数は多い時で150〜200名になることもあります。



<ネーミングの由来>

つつじの木(花)は毎年行われる文京区根津神社のつつじ祭りに代表されますように文京区のシンボル花です。その由緒ある文京区に根ざしたクリニックでありたいと考え「つつじ」と名付けました。

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