- 職種
- 秘書【福岡】〈親会社へ出向し、経営層をサポートする仕事〉
- 募集会社
- 株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ
- 英語力不問
- 転勤なし
- 土日祝休み
募集要項 |
|
|---|---|
| 職種名 | 秘書【福岡】〈親会社へ出向し、経営層をサポートする仕事〉 |
| 募集背景 | グループ会社を含めた管理体制を強化しています。グループ内のシェアードサービス事業（経理、労務、庶務、賃貸管理等）を担っており、2022年3月に設立した新しい会社です。 今回、組織強化に伴い、募集を開始しました。 |
| 仕事内容 | 社長・会長付の秘書3人とともに秘書業務を行っていただきます。 ※株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズに在籍、福岡地所株式会社へ出向になります。 【具体的には】 ・経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成 ・メール作成、電話対応、社内外文章作成 ・来客対応（お茶出し、書類授受） ・出張対応（ホテル手配、手土産購入、経費精算） ・その他、経営層の日常業務のサポート ※上記の業務がメインとなりますが、企画部メンバー（約10名）のサポート業務も想定されています。 【入社後お任せする仕事】 入社後本社で研修を行い、部署概要や知識を備えた上で業務に携わっていただきます。 個人での教育制度も充実しており各種業務スキル修得研修、階層別研修、資格取得奨励制度等を用意しています。 【正社員登用制度:有り】 一年に一度面談を行い、業績評価をもとに双方合意の場合に正社員登用いたします。 【将来的に従事する可能性のある仕事内容】 同社業務全般 【所属部署情報】 福岡地所株式会社へ出向になります。 色んな年齢層の方々が在籍しています。 相談等もしやすい環境ですので安心して働く事の出来る環境です。 |
| 応募資格 | 秘書業務の経験をお持ちの方 |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 勤務地 | 出向先：福岡地所株式会社 勤務地住所：福岡県福岡市博多区住吉一丁目2番25号キャナルシティ・ビジネスセンタービル アクセス：JR博多駅より徒歩10分 ＜将来的に勤務する可能性のある場所＞ 条件範囲内の支社、営業所株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ 本社：福岡県福岡市博多区下川端町2番1号 ＜受動喫煙防止策＞ 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置 |
| 年収・給与 | 年収350〜500 万円 月給制 基本給230000円 残業代 全額支給 通勤手当あり 実費支給 賞与あり 年2回（7月・12月） 昇給あり 年1回（6月） |
| 待遇・福利厚生 | ■持株会制度■階層別研修■ |
| 休日休暇 | 【年間休日】123日 【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇 |
会社概要 |
|
| 社名 | 株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ |
| 事業内容・会社の特徴 | 「同社の使命は福岡地所グループの員としてグループ各社とつながり、グループ全体の産性向上を図ること。」です。 経営・総務・経理・運営の4つの事業部に分かれグループ各社のルーティン業務を括してうことでグループ全体の業務品質向上と効率化を目指しています。 【株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ】 グループ会社全体を含めた管理体制を強化しています。 グループ内のシェアードサービス事業（経理、労務、庶務、賃貸管理等）を担っており、2022年3月に設立した新しい会社です。 〇ルーティン業務の発掘 福岡地所グループ各社の業務を集約し効率化を図る 〇高品質・高効率 福岡地所グループの一員として高品質・高効率な業務を追求 |
