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職種
学会資料の制作コーディネーター
募集会社
非公開

募集背景

職種名 学会資料の制作コーディネーター
募集背景 今後の業績拡大を見据えた拡大増員です。(総合職採用のため、長期的なキャリアプランを考えた上で定期的なジョブローテーションを実施する予定があります)
仕事内容 《業務概要》
お客様である学会主催者が学会誌などをまとめる際に、期日通りにプログラム編成や発行が出来るよう導いていただく仕事内容です。学会誌内で発表されるテーマ集めから始まり、印刷会社のコントロールまで幅広く携わっていただきます。海外の医師ともやりとりするため、語学力を必要とします。※英語を常に使用するわけではありませんが、海外の方とのやりとりで使うシーンは確実に発生します。

《具体的な業務フロー》
・webシステムを使用し、学会の会員(=医学会の場合、お医者様)から演題を公募
・演題応募者からの問い合わせ対応(電話、メール)
・演題の内容を学会側にチェック
・採点してもらう段取り組み
・採点結果をもとにプログラム編成する下準備(必要な資料収集など)
・データベースへの入力、重複チェック
・プログラム冊子の作成フォロー
・原稿チェック
・印刷会社への入稿、校正フォロー
応募資格 《必須要件》
・社会人経験3年以上で、法人折衝経験をお持ちの方 (貿易事務などで自社内で社外との折衝経験など)
・TOTEIC800点以上をお持ちの方(ビジネス利用が可能な英語力)
・文書作成や表計算などの基本的なPCスキルをお持ちの方

《求める人物像》
・多くの事務処理をマルチタスクで対応出来る方
・業務の進捗度合いや、優先度を適切に判断し、スケジュール管理ができる方

《こんな経験が生かせます》
・プロジェクトマネジメントや、イベント企画運営、印刷物制作等における進捗管理経験
雇用形態 正社員
勤務地 東京都
年収・給与 425万円〜550万円
待遇・福利厚生 階層別研修制度、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、各種社会保険完備 など
休日休暇 完全週休二日、土曜、日曜、祝日、冬季、産前・産後、特別、有給休暇

会社概要

社名 非公開
事業内容・会社の特徴 通訳・翻訳サービスも展開。コンベンション、通訳・翻訳サービス業務だけに関わらず、公共事業の受託サービスも展開しています。

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